Организация деловых мероприятий

Регулярное проведение бизнес-мероприятий — важная составляющая PR-деятельности компании. Это незаменимый инструмент для формирования положительного имиджа фирмы как в глазах собственных сотрудников, так и в глазах конкурентов, партнеров, клиентов. Сегодня жизненно важно заявлять о себе громко и выразительно, но делать это нужно грамотно, в рамках продуманной стратегии.
Агентство Antego предоставляет комплекс услуг по продвижению Вашего имени на рынке. Конечно, мы — не ивентеры, а не волшебники. Решающее значение все же имеет личная компетенция и умение держать слово бизнесменами, ведь только так любые деловые договоренности принесут результат и окажутся долгосрочными. Если у Вас присутствуют эти качества, то мы сможем сделать бизнес известным и обсуждаемым среди потенциальных партнеров, коллег.

Какое бизнес-мероприятие мы можем организовать?

• Деловые встречи с партнерами.
• Стратегические переговоры.
• Конференции и совещания.
• Презентации, выставки.
• Круглые столы, семинары, тренинги.
• Бизнес-форумы и съезды.
Задача специалистов — найти сильные стороны Вашей компании и подать их наилучшим образом в рамках того или иного бизнес-события. Уровень, на котором проходит организация деловых мероприятий — это отображение статуса и веса фирмы на рынке. Мы знаем, как провести все так, чтобы ни у кого не осталось сомнений: Ваша компания — сильный игрок.

Как провести событие на высоком уровне?

• Выбрать и забронировать место проведения.
• Составить список участников, узнать пожелания и предпочтения наиболее важных гостей.
• Забронировать отель, если формат мероприятия и его продолжительность того требуют.
• Разработать программу официальной части.
• Подготовить техническое оснащение для презентации (проекторы, экраны, свет, звуковая аппаратура).
• Брендировать раздаточные материалы для приглашенных.
• Проследить, чтобы все участники были обеспечены транспортом и могли вовремя добраться до места проведения в Москве.
• Организовать питание и фуршетную часть (кофе-паузы, кейтеринг).
• Позаботиться о фото- и видеосъемке (материалы с подобных мероприятий могут пригодиться для СМИ, соцсетей).
• Продумать неофициальную часть мероприятия — банкет, развлекательную программу.
Помимо этого, наше агентство берет на себе поиск персонала — ведущих, переводчиков, водителей, официантов, хостес, звукорежиссеров, операторов и пр. От масштабности мероприятия и количества задействованных лиц будет зависеть конечная стоимость организации. Точную цену мы сможем назвать после того, как Вы заполните бриф.
Не стоит забывать, что работа непосредственно в день проведения мероприятия, безусловно, важна, но деятельность event-агентства этим не ограничивается. Наши услуги по организации мероприятий такого рода включают в себе еще и информационное сопровождение. Мы сформируем нужный имидж компании и предоставим его СМИ — партнеры и потенциальная целевая аудитория услышат о Вас именно то, что должны.
Свои бизнес-события нам доверяют: «Сбербанк», «МТС», «Дельтакредит», «Элма Груп», «Ашан» и многие другие ведущие игроки российского финансового рынка. Оставьте заявку или закажите обратный звонок, чтобы мы связались с Вами и обсудили детали. Будем признательны, если в примечаниях Вы укажете время, когда мы можем перезвонить.