Организация бизнес-форумов

Бизнес-форум – мероприятие, которое ориентированно на продвижение бренда, привлечение новых клиентов и партнеров, обмен опытом с другими игроками рынка. Для эффективного достижения этих целей все аспекты организации должны быть на высоте. Естественно, первую роль играет предложенная программа официальной части. Но не менее значимые моменты – удобство площадки, качество оборудования для воспроизведения материалов, наличие возможностей и полезно провести время, и немного расслабиться, перекусить, возобновить энергию. В нынешних условиях такими вопросами должны заниматься профессионалы. В серьезном бизнесе нет права на ошибку даже, если это если ошибкой станут плохое освещение, холодный зал или невкусные закуски. Поэтому мы рекомендуем Вам, со своей стороны, заняться проведением форума (подготовка информации, программы официальной части) и не тратить силы, время на те задачи, которые успешно решаются с помощью event-услуг.

Поможем организовать и провести деловое событие

Организация бизнес-мероприятий в нашем исполнении включает такие этапы:
• Обсуждение с клиентом концепции события, программы, целей, бюджета, требований;
• Подготовка сценария;
• Подбор площадки под количество участников и формат встречи;
• Аренда оборудования, полная техническая подготовка помещения;
• Решение вопросов с мебелью (может, что-то понадобится арендовать), оформлением площадки;
• При необходимости подготовка развлекательной программы для чередования с этапами официальной части;
• Предоставление кейтеринга;
• Подготовка тайминг-плана;
• Полное сопровождение события, контроль нашими сотрудниками исполнения всех оговоренных пунктов.
При необходимости мы можем подготовить промо-материалы, помочь с разработкой концепции, включиться в переговоры со спикерами. Услуга предоставляется комплексно, мы делаем все, что нужно, и даже больше, чтобы Ваше событие прошло успешно, а у участников остались лишь положительные впечатления. Сотрудники компании не забывают, что основные цели бизнес-мероприятий — не эмоции гостей, а конкретные результаты для продвижения дела. Поэтому все решения подчиняются таким задачам.

Предстоит деловое событие? Выбирайте надежных подрядчиков и будьте спокойны за его успех

Мы давно работаем в Москве в этой нише, за это время сумели наработать большую базу площадок под любые по формату и масштабу мероприятия, сервисов для аренды техники, декора, мебели и подрядчиков для качественного фуршета. Команда Antego уверена в профессиональном исполнении всех организационных аспектов и может гарантировать Вам высокий уровень проведения мероприятия. Будем рады обсудить детали.