Организация деловых конференций

В зависимости от масштаба мероприятия, заявленной темы и количества участников, организация конференций может занимать от нескольких недель до года. Это кропотливый многозадачный процесс. Продумать надо все — от ручек и воды на столах до стратегии информационной кампании в СМИ. Если у Вас нет времени этим заниматься или есть страх упустить из виду важные нюансы, доверьте подготовку нам. Агентство Antego избавит Вас от лишних хлопот, организует и проведет конференцию на высшем уровне.

Мы поможем все подготовить и продумать до мелочей

Обратившись к нам, Вы сможете сбросить со своих плеч груз многих следующих задач:
• поиск подходящей локации;
• разработка программы для каждого дня конференции;
• предварительная коммуникация с участниками, оповещение каждого о месте и времени встречи;
• поиск транспорта для гостей;
• бронирование отельных номеров;
• подбор технического персонала — свето-, звукорежиссеров, фото-, видео операторов;
• питание участников — кофе-брейки, фуршеты, обеды, ужины;
• брендирование мероприятия — раздаточные материалы, фотозоны, брошюры;
• обеспечение безопасности и конфиденциальности — пропуска, регистрация представителей СМИ;
• организация неформальной части мероприятия — ресторан, развлекательная программа.
Antego – прежде всего креативное агентство. Поэтому, если Вы обратитесь с каким-то нестандартным заказом, мы не растеряемся. Проведение деловых событий в строгой формальной обстановке – это не единственное решение.
Мы можем совместить приятное с полезным: например, объединить конференцию с тимбилдингом для Ваших сотрудников. В таком случае не обязательно ограничиваться бизнес-залом. Проведение конференции мы можем перенести на природу или в гостиничный-развлекательный комплекс — все зависит от целей, которые Вы ставите.

Сможем организовать и провести PR-кампанию

Конференция не должна остаться незамеченной. Это важная часть PR-стратегии любой компании. Проведение подобных мероприятий влияет на Ваш имидж на рынке. Поэтому в рамках наших бизнес-услуг мы предлагаем организацию масштабной рекламной акции, задача которой — донести нужную информацию до потенциальных и действующих партнеров, конкурентов, целевой аудитории.
О Вашем деловом мероприятии в Москве будут говорить все. Конференция — отличный повод заявить или напомнить о себе и заложить еще один кирпичик в фундамент имиджа стабильно развивающейся компании, которая твердо стоит на ногах. Заполнив бриф на сайте, можно просчитать стоимость мероприятия и узнать все цены на ивент-услуги агентства.